Pengganti UTS :

Soal 1. jelaskan yang dimaksud dengan pengembangan organisasi? 2. bagaimana cara pengarahan pengembangan organisasi dikaitkan dengan komunikasi dan berikan contoh? 3. jelaskan gambaran umum manajemen? 4. uraikan proses perencanaan dalam perusahaan? 5. ada berapa tipe-tipe keputusan yang dapat diambil? 6. uraikan tentang organisasi dan berikan 1 contohnya? 7. bagaimana caranya karyawan bawahan dilibatkan dalam proses bengambilan keputusan? 8. jelaskan arti dari wewenang, delegasi dan kekuasaan? 9. jelaskan arti motivasi dalam pengarahan dan pengembangan organisasi? 10. jelaskan tentang evolusi teori manajemen? 11. uraikan proses penyusunan personalia? 12. jelaskan pengertian koordinasi yang efektif dalam organisasi? 13. apa yang terjadi bila koordinasi tidak tercapai secara efektif? 14. apa yang terjadi bila seorang direktur tidak bisa menguasai bawahannnya dalam pencapaian tujuan organisasi? 15. uraikan yang anda ketahui tentang seorang direktur yang mengelola manajemen dengan baik? Jawaban, 1. Pengembangan organisasi adalah alat yang digunakan demi pencapain suatu tujuan organisasi dan merupakan alat bagi pengelompokan kerjasama dalam suatu organisasi 2. pengembangan organisasi dikaitkan dengan komunikasi merupakan suatu cara atau kemampuan seorang atasan dalam menyampaikan maksud-maksud dari tujuan organisasi yang dijalankan. 3. Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi 4. Perencanaan dalam perusahaan ada 4 tahap yaitu : Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan. Perencanaan di mulai dengan keputusan-keputusan tentang kenginan atau kebutuhan organisasi atau sekelompok orang kerja. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan menggunkanb sumber daya-sumber dayanya secara tidak efektif. Tahap 2 : Memutuskan keadaan saat ini. Pemahaman saat posisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak di capai untuk pencapaian tujuan adalah sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkut waktu yang akan datang. Tahap 3 : Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan. Segala kekuatan dan kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengatur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. Tahap 4 : Mengembangkan rencana dan serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan. Thap terakhir dalam proses perencanaan meliputi pengembangan berbagai alternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian alternative-alternatif tersebut dan pemilihan alternatif terbaik (paling memuaskan) di antara berbagai alternatif yang ada 5. Ada 3 macam tipe dalam mengambil keputusan yaitu: Keputusan-keputusan yang di program(programmed decisions) adalah satu keputusan yang dibuat menurut kebiasaan, aturan dan prosedur.keputusan ini rutin dan dilakukan berulang-ulang. Keputusan-keputusan yang tidak di program(non-programmed decisions)adalah suatu keputusan yang berkenan dengan masalah-masalah khusus , khas dan tidak terbiasa. Keputusan-keputusan dengan kepastian , resiko dan ketidak pastian, dimana pembuatan keputusannya untuk masa depan atau masa yang akan datang. 6. Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya-sumber daya yang di milikinya, dan lingkungan yang melingkupinya. Contohnya : 7. bisa dengan voting, yaitu pengambilan keputusan dengan suara terbanyak, atau melihat apa yang diinginkan bawahan agar dia marasa nyaman dalam bekerja setelah itu dimusyawarahkan dan pilih mana yang banyak disukai oleh bawahan dan atasan agar dalam menjalankam manejemennya bisa berjalan dengan lancar. 8. –Wewenang adalah wewenang : hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu - Delegasi adalah Pelimpahan pengambilan keputusan dan kewenangan menejerial untuk melakukan tugas-tugas khusus kepada suatu oraganisasi yang tidak secara langsung berada dibawah pengawasan pemerintah pusat - Kekuasaan adalah kemampuan seseorang dalam mengendalikan bawahan. 9. Arti motivasi dalam pengarahan dan pengembangan organisasi merupakan kegiatan yang mengakibatkan, menyalurkan, dan memelihara perilaku manusia 10. Evolusi teori manajemen *Teori Manajemen Ilmiah / Klasik : Pentingnya peran manajer, pemanfaatan dan pengangkatan tenaga kerja, tanggung jawab kesejahteraan karyawan. Manajemen ilmiah memperhatikan prinsip-prinsip pembagian kerja. * Teori Organisasi Klasik * Teori Hubungan Antar Manusia (1930 – 1950) : Pendekatan yang dilakukan adalah pendekatan psikologis terhadap bawahan. * Teori behavioral science : Meneliti dinamika kelompok dalam organisasi.Teori behavioral science ditandai dengan pandangan baru mengenai perilakuorang per orang, perilaku kelompok sosial dan perilaku organisasi. * Teori aliran kuantitatif : Alat bantu yang sering digunakan dalam metode ini adalah motede statistik dan komputerisasi untuk melihat kemungkinan 11. Proses Penyusunan Personalia : 1. Perencanaan sumber daya manusia, yang dirancang untuk menjamin keajegan dan pemenuhan kebutuhan personaia organisasi. 2. Penarikan, yang berhubungan dengan pengadaaan calon-calon personalia segaris dengan rencana sumber daya manusia. 3. Seleksi, mencangkup penilaian dan pemilihan di antara calon-calon personalia. 4. Pengenalan dan orientasi, yang dirancang untuk membantu individu-individu yang terpilih menyesuaikan diri dengan lancar dalam organisasi. 5. Latihan dan pengembangan, program ini bertujuan meningkatkan kemampuan perseorangan dan kelompok untuk mendorong efektivitas organisasi. 6. Penilaian Pelaksnaan kerja, di lakukan dengan membandingkan antara pelaksanaan kerja perseorangan dan standar-standar tujuan yang di kembangkan bagi posisi tersebut. 7. Pemberian balas jasa dan penghargaan, yang di sediakan bagi karyawan sebagai kompensasi pelaksanaan kerja dan sebagai motivasi bagi pelaksnaan di waktu yang akan datang. 8. Perancangan dan pengembangan karir, yang mencangkup transfer (promosi, demosi, atau lateral), penugasan kembali, pemecatan, pemberhentian atau pensiun. 12. Koordinasi yang efektif adalah koordinasi yang dijalan dengan benar yaitu hubungan antar manajemen dengan baik dan memberikan informasi yang akurat antar manajemen sehingga kooordinasi berjalan dengan baik 13. Koordinasi akan berantakan, dan tujuan yang diinginkan tidak tercapai, bahkan akan adanya perpecahan antar manajemen 14. Organisasi tidak berjalan dengan baik, dan bawahannya akan bertidak semaunya karena atasannya tidak bisa menguasai bawahannya, sehinnga bawahannya merasa organisasi tersebut tidak punya aturan. 15. Direktur yang dapat mengolah manajemen dengan baik adalah direktur yang disiplin dalam menjalankan manajemennya, ia mengahargai para bawahannya, mempunyai aturan yang dapat dilakukan aleh bawahannya atau aturan yang tidak mengekang, ia juga cepat bertindak jika ada masalah dalam manejemennya dan dapat pula mengatasinya dengan cepat.