1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui
2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal
3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi
Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja


Gaya kepemimpinan
a. Kepemimpinan otokrasi yaitu kepemimpinan yang mengendalikan semua aspek kegiatan anggotanya, dan anggota hanya menjalankan perintahnya saja.
b. Kepemimpinan Pembina yaitu kepemimpinan yang mengikut sertakan anggotanya dalam memecahkan masalah.
c. Kepemimpinan demokrasi yaitu dalam kepemimpinan ini anggota memilki peran yang sangat besar dan pemimpin hanya menunjukan tujuan dan cara untuk mencapai tujuan tersebut, dan anggota yang menentukan.
d. Kepemimpinan kendali bebas yaitu pemimpin hanya memantau saja, dan seorang pemimpin sudah memberikan arah tujuannya, dan anggota diberikan kepercayaan cara menyelesaikannya masalah dan cara pencapaian tujaun tersebut.

Manfaat dari organisasi informal adalah
a. Di dalam organisasi informal ikatan anggotanya lebih kuat
b. Anggota lebih percaya diri dalam memecahkan persoalan
c. Interaksi antara anggota lebih dekat
d. Rencana dan pengambilan keputusan lebih diperhitungkan dan terarah

Beberapa jenis bagan struktur organisasi
a. Bentuk Struktur Organisasi Garis
b. Bentuk Struktur Organisasi Fungsional
c. Bentuk Struktur Organisasi Satf dan Garis
d. Bentuk Struktur Organisasi Fungsional dan Lini
e. Bentuk Struktur Organisasi Matrik

Perbedaan Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja :
Tata Kerja adalah Suatu tata cara pekerjaan yang dilakukan dengan baik dan benar agar berhasil dan mencapai tingkat efisien yang maksimal.
Prosedur Kerja adalah Suatu tahapan dalam tata kerja yang harus di lalui suatu pekerjaan yang di mulai dari mana asalnya, mau kemana tujuannya, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan dan alat apa saja yanh harus digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Sistem Kerja adalah suatu susunan antara tata kerja dan prosedur kerja yang mejadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

TUGAS 2

1. Jelaskan Ruang lingkup ORMET 2. Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja 3. Apa sebab timbulnya organisasi informal 4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’ Jawaban : 1. Jelaskan Ruang lingkup ORMET a. Analisis organisasi : Dimana dalam suatu organisasi kita harus memantau kinerja suatu organisasi agar organisasi tersebut bisa berjalan dengan baik atau sesuai dengan tujuannya. b. Komunikasi dalam organisasi : Dalam organisasi berkomunikasi sangat penting karena kita bisa tahu apa yang masalah apa saja yang terjadi dalam suatu organisasi itu, dan jika memang ada suatu masalah maka bisa diselesaikan masalah itu dengan komunikasi. c. Tata kerja, prosedur dan system kerja : Didalam melakukan suatau organisasi kita juga harus berkerja sesuai dengan prosedurnya dan pada bagiannya masing-masing jika tidak sesuai dengan prosedur dan bagiannya maka organisasi itu tidak bisa berjalan dengan baik. d. Pentingnya filling : kita juga harus bisa membaca keadaan jadi jika ada suatu suasana yang itdak enak maka kita perbaiki suasananya. e. Penyimpanan data dan dokumen : Jadi dalam organisasi kita juga harus menyimpan data-data kita dengan baik dan benar, agar kelak nanti kita bisa gunakan kembali dan memudahkan kita untuk mencari data atau dokumen yang kita cari. f. Formulir : digunakan untuk mendapatkan anggota baru. g. Pendayagunaan mesin dan peralatan kantor : Jika di suatu organisasi memiliki suatu peralatan yang bisa digunakan maka sebaiknya peralatan itu dipakai karena lebih menghemat biaya dibanding kita menyewa peralatan dari luar kantor. h. Penyusunan tata ruang dan perencanaan : Ini penting karena jika suatu ruang kantor tidak nyaman maka pegawai tidak kopnsentrasi dalam berkerja maka dari itu penyusuana tata ruang sangatlah penting. i. Penulisan laporan : Penulisan laporan digunakan untuk mengetahui kinerja suatu organisasi apakah organisasi ini berjalan dengan baik atau tidak. j. Penyusunan buku pedoman bekerja : buku ini disusun untuk membimbing kita dalam bekerja, agar kita bekerja memilki standar suatu perusahaan. k. Penyusunan anggaran belanja : ini sangat penting karena jika tidak disusun maka dana milik organisasi tidak jelas dan dana suatu organisasi lebih mudah hilang, karena tidak ada penyusunannya. l. Analisis kepegawaian : kita harus tahu bagamana kinerja pegawai kita apakah bagus atau tidak, jika tidak itu sama saja membebani organisasi itu karena organisasi itu membayar pegawai yang tidak bagus (bermanfat). 2. Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja ? Manusia hidup memiliki kebutuhan seperti makan, pakaian, hiburan dan lain-lain, dan untuk memenuhi kebutuhan itu manusia perlu uang agar bisa memilki kebutuhannya itu, sehingga dalam bekerja manusia memilki motivasi untuk memdapatkan uang tersebut supaya manusia bisa mendapatkan kebutuhannya. 3. Apa sebab timbulnya organisasi informal ? Awalnya organisasi ini tercipta karena adanya sekelompok orang yang memilki suatu tujuan yang sama dan mereka ingin mencapai tujuannya, dan agar tujuan mereka tercapai maka mereka membuat organisasi, karena dengan membuat suatu organisasi mereka bisa membuat suatu rencana agar tujuan mereka tercapai mudah dan lebih terarah. 4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’ ? Merupakan suatu alat psikologis kognitif yang diciptakan oleh Joseph Luft dan Harry Ingham di tahun 1955 di Amerika Serikat, dan alat ini digunakan untuk membantu orang lebih memahami komunikasi dan hubungan interpersonal, Dan biasanya digunakan dalam kelompok-kelompok swadaya dan pengaturan perusahaan sebagai latihan heuristik.

Sejarah Pendirian VANS

Paul Van Doren, lahir tahun 1930, tinggal di boston, keluar sekolah waktu dia baru naik ke kelas 3 smp.Akhirnya memutuskan untuk serius dalam hobinya, berkuda.Umur 14, dia sudah memulai ngetrek2 kuda dalam beberapa race lokal dan dapet nickname : 'dutch the clutch' karena stylenya yang aneh dalam berkuda. Ibunya kesal melihat dia kerjanya hanya bermain kuda, tidak menghasilkan uang, akhirnya dia dipaksa untuk kerja di pabrik sepatu sebagai buruh bikin sepatu dan penyapu lantai. Dalam 20tahun kerja di pabrik sepatu dengan merek Randy's tersebut, dibantu keuletannya bekerja, dia naik trus pangkatnya menjadi vice president dari Randy's. Sesudah itu, dia memutuskan untuk keluar dari perusahaan sepatu itu, pindah ke southern california, membuat perusahaan baru bersama sahabat & adiknya. Dia akhirnya berhasil bikin perusahaan baru yang bernama Van Doren Rubber Company. Waktu itu,cuma ada 3 merek yg bikin vulcanized shoes atau (bisa dibilang) sepatu keds yaitu Randy's,Keds dan Converse. Sekarang, say welcome to Vans. Peristiwa pada taun 1966 ini sekarang terkenal dengan istilah : The Birth of The California Style. waktu untuk menyiapkan sebuah toko dengan pabrik dalam satu sistem cukup lama juga. Sebelum toko itu dibuka,di depan pintunya terdapat tulisan 'Opening January!'. waktu bulan Januari persiapan belum selesai,tulisannya diganti jadi 'Would You Believe February?'. tapi akhirnya tokonya buka pada tanggal 1 maret 1966. Pada hari pertama, terdapat 16 orang yg datang ke toko,melihat-lihat contoh sample sepatu yang disediakan dan akhirnya pembeli terus disuruh dateng lagi sorenya. Setelah dapet order si Paul Van Doren dan teman-teman langsung cepat-cepat masuk ke pabrik dan bikin sepatunya. Harga sepatu vans waktu pertama keluar = $ 4.99 sistem ini yg dianut vans waktu pertama kali buka. Sehabis itu,setelah toko mulai jalan dengan mulus seorang perempuan datang melihat-lihat di toko.Lalu dia bilang "ini pinknya bagus,tapi saya ingin pink yang lebih terang,itu juga kuningnya bagus,tapi ingin yang lebih tuaan kuningnya".si Paul Van Doren berfikir,'tidak mungkin saya bikin 5 jenis untuk satu warna pink dan 5 jenis lagi buat warna yg lain' trus dia langsung bilang "gini aja deh,mbak bawa kain dengan warna yg mbak suka,nanti kita bikinin sepatunya". mulai saat itu, vans terkenal dengan konsep 'custom shoes'.Vans jadi makin terkenal waktu mereka memulai membuat sepatu untuk sekolah-sekolah,team-team olahraga & cheerleader di seluruh California selatan.Pada taun 1975 dua orang skateboarder dari Santa Monica yaitu Tony Alva dan Stacey Peralta ingin bikin sepatu custom yg lebih custom lagi.Sehabis berbicara Vans akhirnya membuat tambahan panel suede di bagian tumit dan dikasih label 'Off The Wall',yang mulai hari itu jadi nama dari skateboarding shoes line dari Vans. Mereka juga mulai mensponsori kedua skater-skater tadi.Mereka Membayar Stacey Peralta sebesar $300 yang mau tour keliling dunia, untuk selalu Memakai sepatu Vans dimana pun dia berada. Pada akhir taun 70an anaknya Paul Van Doren, Steve Van Doren melihaat sepatu temennya dicoret-coret dengan motif kotak-kotak kaya papan catur.Dia langsung berbicara sama Ayahnya,Lalu dia bikin slip-on checkerboard dengan warna putih bahan canvas dan warna item bahan karet di susun menjadi kotak-kotak, Lalu mereka mengeluarkan sepatu tersebut. Pada waktu yg sama,orang Universal Studios Hollywood meminta pasokan sepatu buat bikin film,Lalu Vans akhirnya mengirim stock checkerboard slip-ons dalam jumlah besar.Orang-orang film Fast Times at Ridgemont High itu langsung jatuh cinta & tergila-gila dengan sepatu itu mereka langsung menaruh sepatu itu di cover kaset/laser disc film itu dan juga mereka bikin scene di mana salah satu karakter film dipukul kepalanya pake sepatu tersebut.Setelah film itu keluar, Vans langsung kebanjiran order. Mereka yang selama ini tidak pernah menjual sepatu ke luar California mendadak dapet order dari seluruh Amerika. Ini menjadi kelahiran salah satu sepatu paling laku di dunia bahkan sampe sekarang yaitu The Checkerboard Vans Slip-Ons. Awal 80'an,adik Paul Van Doren,Jim,co-founder yang menjabat sebagai president waktu itu memutuskan untuk membuat sepatu di luar sepatu keds.Mereka membuat sport shoes.Mereka ingin menyaingin nike,adidas,reebok dan puma.Bisa dibilang hampir semua keuntungan yang mereka dapet dari penjualan Vans checkerboard slip-ons yang fenomenal, mereka hambur-hamburkan dengan membuat sepatu sport yang tentu saja, materialnya jauh lebih mahal dari sepatu keds yang simple.Mereka membuat sepatu-sepatu berkualitas bagus dan mahal untuk basket, sepakbola, tennis, baseball, gulat.Walaupun si Jim dinasihatin oleh Paul Van Doren supaya tidak usah berangan-angan menyaingin nike yg sudah mapan, tetapi si Jim tidak mau mendengar.Resultnya bisa ditebak,Vans merugi besar dan utang $11juta-12juta dan akhirnya para petinggi masuk pengadilan karena tidak bisa membayar hutang sama perusahaan-perusahaan bahan mentah untuk membuat proyek sepatu sport mereka. Akhirnya pengadilan memutuskan si Jim dikeluarin dari Vans dan Paul Van Doren menjadi pemilik tunggal Vans.Paul langsung meres otak banting tulang untuk membayar hutang.Dia memulai dengan cara merubah material sepatu Vans.Mereka cuma beli material dari perusahaan tempat mereka mengutang.Keuntungan perusahaan dipotong untuk membayar hutang.Akhirnya setelah 3 tahun, Hutangnya lunas.Selama 3 tahun itu mereka sama sekali tidak menjalankan bentuk promosi.Sialnya waktu itu ada perusahaan baru muncul yang berada di segmen yg sama dengan Vans, yaitu Vision Streetwear. Dan mereka langsung promosi besar-besaran.Vans terpuruk waktu itu.Tahun 88,Steve Van Doren diajak Ayahnya main tenis.Dia tahu kalau Ayahnya tidak pernah dan tidak bisa main tenis.Jadi dia berfikir Ayahnya ingin berbicara serius.Ayahnyanya bilang 'steve,apa yang ingin kamu jawab kalo ada orang datang ke kamu lalu menawar $75juta buat perusahaan kamu?' si steve tanpa pikir panjang menjawab 'jual.Ayah sudah siap untuk pensiun,enjoy life.apapun yg terjadi sama steve,steve akan baik-baik saja'.Akhirnya Vans dibeli oleh perusahaan McConval-Deluit Corp.Hak kepemilikan perusahaan Vans ada pada mereka selama 10tahun kedepan.Mereka yang mengatur Vans dengan membuat pabrik yang lebih besar di seluruh Amerika. Pada tahun 90an produksi mereka turun sehingga semua bentuk produksi dipindah ke luar Amerika di China tepatnya.Mereka juga memulai lebih involve dengan culture anak muda waktu itu.Teori mereka,target mereka yaitu teenagers,65% laki-laki dan 35% perempuan dan anak-anak muda di bawah 16 tahun belom bisa bawa mobil kemana2 (ga punya sim) jadi apa yg mereka lakukan?main skate, maen surf, bikes and stuff.Jadi mereka mengakomodasi those excact things.Mereka membuat The Warped Tour dengan menonjolkan musik punk-pop melodics yang populer di kalangan ABG labil waktu itu.Mereka membuat The Vans Triple Crown Skate Contest yang menjadi batu loncatan Tony Hawk sampe jadi skater kaya raya sekarang.Hollywood juga ngebuat film yang judulnya Lords of Dogtown yang more or less menceritakan skateboard & Vans.Sekarang Vans dimiliki oleh VF corp dan bernilai $400juta.VF corp sendiri perusahaan unik mereka melakukan semacam research2 dengan membeli perusahaan youth culture.Mereka pernah membeli Bilabong,Quiksilver dll.

Organisasi di Masyarakat

Dalam kehidupan sehari-hari kita memiliki suatu organisasi, yang tak lain tujuan dari organisasi adalah untuk tercapainya suatu tujuan. Dan tujuan tersebut memiliki kesamaan dengan orang lain sehingga dibuatlah suatu organisasi agar tujuan tercapai dengan baik. Contoh organisasi yang terdapat dalam suatu masjid. Yang tak lain tujuannya adalah untuk mengurus masjid tersebut agar keadaan masjid selalu terjaga dengan baik dan juga jika suatu saat nanti masjid tersebut mangadakan suatu acara maka organisasi tersebut bisa dijalankan. Agar acara tersebut bisa berjalan dengan baik. Akan tetapi suatu organisasi bisa berjalan dengan baik atau sesuai dengan tujuan. maka organisasi tersebut juga harus memiliki cara untuk menjalankannya yaitu dengan memilki suatu rencana yang matang dan dijalankan sesuai rencana yang sudah disusun. Dan kenapa harus sesuai dengan rencana, karena jika suatu organisasi tersebut tidak berjalan sesuai rencana maka organisasi tersebut bisa kacau dan tujuan tak tercapai.

TUGAS 1

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)
2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen
3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif
4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M

JAWABAN
1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)
a. Uang
b. Mesin
c. Materi
d. Manusia
e. Metode
f. Market

2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen ?
karena market dan methods bukan merupakan bagian dari produksi akan tetapi market lebih ke cara penjualannya atau pemasaranya, sedangkan metod adalah cara kerjanya suatu produksi, sehingga market dan methods bukan dari bagian dari manajemen
3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif ?
Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).
Efektif Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M ?

 Anailisis organisasi
 Komunikasi dalam organisasi
 Tata kerja, prosedur dan system kerja
 Pentingnya filling
 Penyimpanan data & dokumen
 Formulir
 Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
 Penyusunan tata ruang & perencanaannya
 Penulisan laporan
 Penyusunan buku pedoman kerja
 Penyusunan Anggaran belanja
 Analisis kepegawaian