Aplikasi-aplikasi siklus pendapatan dan pengeluaran

Fungsi dalam Siklus Pendapatan

• Departemen penjualan memperoleh pesanan pelanggan dan memvalidasi.
• Kredit departemen pemeriksaan kredit pelanggan.
• Departemen penjualan menentukan bahwa produk atau layanan yang tersedia dan menyiapkan order penjualan.
• Toko merakit barang untuk pengiriman yang mungkin melibatkan menggunakan memetik tiket ke menghapus barang dari gudang.
• Pengiriman departemen memerintahkan kapal barang termasuk slip kemasan untuk validasi pelanggan.

Fungsi dalam Siklus Pendapatan

• Penagihan departemen tagihan pelanggan setelah menerima pemberitahuan pengiriman dari pengiriman departemen.
• Kasir menerima dan deposito harian kas utuh menggunakan slip setoran.
• piutang pegawai piutang account database dengan mengacu kepada pelanggan saran yang menyertai pengiriman pembayaran.
• Personil yang tepat menyiapkan laporan yang diperlukan.

Masukan untuk Siklus Pendapatan

• Pesanan Penjualan - prenumbered dan biasanya disiapkan dalam beberapa salinan
• Faktur Penjualan - dipersiapkan setelah pengiriman barang atau pemberian jasa
• Cek Pelanggan - disimpan utuh oleh kasir setiap hari
• Saran Remittance - berfungsi sebagai dokumen sumber untuk kredit ke piutang; saran mungkin dokumen perputaran
• Pemberitahuan Pengiriman - salinan akan berfungsi sebagai kemasan slip dan bill of lading
• Kredit memo - dikeluarkan untuk retur penjualan dan potongan

Output dari Siklus Pendapatan

• Buka Pesanan Laporan - daftar perintah-perintah penjualan yang tidak sepenuhnya dikirim dan ditagih
• Pelanggan Penagihan Pernyataan - termasuk aktivitas account pelanggan seperti penjualan, retur, dan penerimaan kas
• Pernyataan - berisi data mengenai status saldo terbuka semua pelanggan kredit yang aktif mengatur jumlah tunggakan dengan periode waktu
• Analisis Laporan Penjualan - menangkap data rinci tentang setiap penjualan dalam rangka untuk memonitor kegiatan penjualan dan produksi rencana dan upaya pemasaran
• Daftar Pelanggan Laporan - menampilkan kode pelanggan, kontak, alamat pengiriman dan penagihan, batas kredit, dan istilah penagihan

Pengendalian Internal dalam Siklus Pendapatan

• Persediaan ditransfer, mengambil, dan dikirim hanya atas dasar izin tertulis.
• Pelanggan ditagih hanya pada pengiriman barang.
• Kredit untuk kembali dikeluarkan hanya setelah barang dikembalikan dan diperiksa oleh departemen penerima.
• Write-off dari rekening nasabah yang disetujui oleh manajer kredit

Siklus Pengeluaran

• Tujuan dari Siklus Pengeluaran adalah untuk memfasilitasi pertukaran uang tunai dengan vendor untuk barang yang dibutuhkan dan layanan.
• Pembelian mungkin untuk tunai atau kredit
• Siklus Pengeluaran menangkap informasi yang berkaitan dengan pembelian, pemasok, dan hutang.

Tujuan Siklus Pengeluaran

• Memastikan barang dan jasa yang dipesan sesuai kebutuhan.
• Menerima semua barang yang dipesan, memverifikasi kondisi, dan menjaga sampai dibutuhkan.
• Menentukan bahwa faktur vendor yang valid dan benar dan dibayar pada waktu yang optimal untuk diskon tunai dan menghindari beban keuangan untuk pembayaran terlambat.
• Pemeliharaan catatan penjual oleh departemen pembelian, yang bertanggung jawab untuk menemukan vendor terkemuka yang menawarkan kualitas barang dan jasa pada harga yang wajar.
• Perkiraan arus kas keluar dalam rangka mempersiapkan anggaran kas.

Fungsi dalam Siklus Pengeluaran

• Toko mengakui kebutuhan untuk barang atau jasa dan menerbitkan permintaan pembelian.
• Pembelian departemen tempat pesanan untuk barang atau jasa dengan mengeluarkan order pembelian yang mengikat secara hukum dengan pemasok.
• Menerima departemen menerima barang atau jasa menerima dan menyelesaikan laporan penerimaan setelah memeriksa dan menghitung barang.

Fungsi dalam Siklus Pengeluaran

• Account hutang departemen mengetengahkan validitas dari kewajiban pembayaran oleh vouching faktur vendor untuk dokumentasi pendukung.
• Hutang mempersiapkan pencairan cek berdasarkan faktur vendor disetujui.
• Account hutang departemen mempertahankan hutang dan Umum departemen posting transaksi buku besar ke buku besar umum.
• Personil yang tepat menyiapkan laporan keuangan yang diperlukan dan output lainnya.

Lainnya Fungsi Siklus Pengeluaran

• Pencairan Payroll - termasuk pajak gaji akrual gaji dan majikan
• Belanja modal - termasuk memperoleh, perdagangan, dan depresiasi aset menyelamatkan tanaman
• Pembelian kembali dan tunjangan - muncul ketika perusahaan membeli tidak puas dengan barang yang dipesan dan memorandum debit dikeluarkan
• Pengeluaran kas Lain-lain - yaitu, debit pinjaman bank, memperoleh investasi dan saham pembelian kembali
• Pengeluaran kas kecil - dalam rangka untuk mengontrol pengeluaran kecil sistem imprest biasanya digunakan.

Masukan untuk Siklus Pengeluaran

• Daftar Vendor Disetujui - mencerminkan pedagang dengan siapa perusahaan telah diizinkan untuk melakukan bisnis
• Permintaan Pembelian - menampilkan item yang diminta oleh toko dan dapat menunjukkan nama vendor
• Purchase Order - berdasarkan permintaan pembelian, tetapi juga mencakup informasi vendor dan syarat pembayaran
• Penjual Faktur - termasuk item dikirim oleh vendor, harga, syarat pengiriman, dan diskon yang diberikan
• Menerima Laporan - mencerminkan jumlah dan kondisi barang yang diterima

Output dari Siklus Pengeluaran

• Buka laporan Purchase Order - tampilkan semua faktur pembelian yang belum disetujui untuk pembayaran
• Buka Faktur laporan - menampilkan semua faktur yang disetujui saat ini belum dibayar
• Status persediaan laporan - mengandung jumlah yang diterima, dikirim, dan di tangan untuk setiap jenis persediaan
• Jatuh tempo Pengiriman laporan - mencerminkan transaksi pembelian yang datang terlambat dari pemasok
• Hutang Aging laporan - mencerminkan status faktur yang belum dibayar karena pertanyaan lama yang belum terselesaikan atau masalah likuiditas

Output dari Siklus Pengeluaran

• Penjual cek - harus didukung oleh voucher dan ditandatangani oleh orang yang ditunjuk oleh manajemen
• Periksa register - daftar semua cek yang dikeluarkan untuk jangka waktu tertentu
• Perbedaan laporan - yang digunakan untuk mengidentifikasi perbedaan antara kuantitas pada pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan faktur vendor
• Kas perkiraan kebutuhan - pembayaran memprediksi masa depan dan tanggal pembayaran dengan mengacu pada pesanan pembelian beredar, belum ditagih menerima laporan, dan faktur vendor

Laporan persediaan Keluaran Pengendalian Siklus Pengeluaran

• Daftar harga - dipelihara untuk menunjukkan harga yang dikenakan untuk bahan baku dan untuk menentukan biaya standar untuk biaya produksi penganggaran
• Penggunaan laporan periodik - memberikan informasi manajerial tentang bagaimana berbagai departemen produksi menggunakan bahan baku
• Status persediaan laporan menunjukkan tingkat persediaan untuk tujuan pembelian dan produksi
• Rekonsiliasi laporan persediaan dicatat perbedaan antara perhitungan fisik persediaan dan saldo buku

Pengendalian Internal dalam Siklus Pengeluaran

• Permintaan pembelian harus berasal dan disetujui di luar departemen pembelian.
• Pembelian harus menerapkan prosedur penawaran kompetitif.
• Menerima harus terpisah dari toko dan harus melakukan hitungan buta pengiriman diterima.
• Otorisasi tertulis harus menyertai pergerakan persediaan.
• Hutang harus menggunakan sistem voucher.
• Kasir harus menandatangani cek.
• Sebuah perhitungan fisik persediaan harus diambil dan dibandingkan dengan catatan persediaan.

Aplikasi-aplikasi siklus produksi dan keuangan

Siklus produksi

Siklus hidup produk manajemen (atau PLCM) adalah suksesi strategi yang digunakan oleh manajemen bisnis sebagai produk berjalan melalui siklus hidup-nya. Kondisi di mana suatu produk dijual (iklan, saturasi) perubahan dari waktu ke waktu dan harus dikelola sebagai bergerak melalui tahap suksesi nya.

Siklus hidup produk (PLC) Seperti manusia, produk juga memiliki busur. Dari lahir sampai mati, manusia melewati berbagai tahap misalnya kelahiran, pertumbuhan, kematangan, penurunan dan kematian. Sebuah siklus hidup serupa terlihat dalam hal produk. Siklus hidup produk berjalan melalui beberapa tahap, melibatkan disiplin profesional banyak, dan membutuhkan banyak keterampilan, alat dan proses. Siklus hidup produk (PLC) harus dilakukan dengan kehidupan sebuah produk di pasar sehubungan dengan bisnis / komersial dan biaya langkah-langkah penjualan. Untuk mengatakan bahwa suatu produk memiliki siklus hidup adalah untuk menegaskan tiga hal:

• Produk memiliki hidup yang terbatas,
• Penjualan produk melalui tahap yang berbeda, masing-masing tantangan yang berbeda berpose, peluang, dan masalah kepada penjual,
• Produk memerlukan pemasaran yang berbeda, pembiayaan, manufaktur, pembelian, dan strategi sumber daya manusia di setiap tahap siklus hidup.

Empat tahap utama siklus hidup produk dan karakteristik yang menyertainya adalah:

1.       Pasar tahap pengenalan

·  biaya sangat tinggi

·  penjualan lambat untuk memulai

·  sedikit atau tidak ada persaingan

·  permintaan harus dibuat

·  pelanggan harus diminta untuk mencoba produk

·  membuat uang pada tahap ini

2.       Pertumbuhan tahap

·  mengurangi biaya karena skala ekonomi

·  volume penjualan meningkat secara signifikan

·  mulai meningkat

·  meningkatkan kesadaran publik

·  kompetisi mulai meningkat dengan pemain baru dalam membangun pasar

·  persaingan yang meningkat menyebabkan penurunan harga

3.      Kematangan tahap

·  biaya diturunkan sebagai akibat dari volume produksi meningkat dan mengalami efek kurva

·  puncak volume penjualan dan kejenuhan pasar tercapai

·  peningkatan pesaing memasuki pasar

·  harga cenderung turun karena proliferasi produk yang bersaing

·  merek dan diversifikasi fitur ditekankan untuk memelihara atau meningkatkan pangsa pasar

·  Keuntungan industri turun

4.      aturasi dan. Tahap penurunan

·  biaya menjadi kontra-optimal

·  penurunan volume penjualan

·  harga, mengurangi profitabilitas

·  keuntungan menjadi lebih tantangan produksi / distribusi efisiensi dari penjualan meningkat

Siklus keuangan
Manajemen keuangan dimulai dengan tujuan yang jelas proyek. Tujuan ini digunakan untuk mengembangkan sebuah rencana tindakan untuk mencapai mereka - rencana yang realistis, dapat dinilai dan merupakan cara yang paling efisien untuk mencapai tujuan. Rencana ini diterjemahkan ke dalam anggaran yang memberikan sumber daya untuk setiap aktivitas - penyusunan anggaran akan memberikan informasi tambahan tentang setiap aktivitas yang dapat menyebabkan rencana harus diubah. Ketika ini bagian dari siklus selesai, akan ada anggaran singkat yang mengalokasikan sumber daya untuk setiap aktivitas. Tujuannya adalah untuk membuat anggaran yang akan sedekat mungkin dengan operasi proyek yang sebenarnya.
Ketika proyek dimulai, akuntansi juga dimulai. Catatan akuntansi dan laporan pada semua transaksi keuangan. Ada dua jenis akuntansi - akuntansi organisasi formal yang dilakukan oleh bagian akuntansi organisasi dan manajemen akuntansi dilakukan oleh manajer proyek. Secara periodik, seluruh proyek, manajer transfer informasi dari laporan akuntansi ke dalam anggaran. Selama fase ini manajer terus menerus membandingkan proyeksi anggaran dengan hasil aktual dari akuntansi. Kegiatan ini dapat menyebabkan intervensi manajemen dalam proyek untuk menangani bidang-bidang yang menjadi perhatian.
Akhirnya, pada akhir proyek, manajer bersama dengan personil akuntansi akan menghasilkan serangkaian laporan hasil keuangan proyek. Laporan-laporan ini akan dimasukkan ke dalam laporan keseluruhan proyek dan memberikan informasi berharga untuk membantu dalam pengembangan proyek-proyek masa depan.

Pengembangan sistem : suatu survei

• Item survei harus sepesifik mungkin.

Informasi yang lebih baik dan tanggapan terfokus lebih banyak diperoleh dari khusus daripada pertanyaan umum. Tapi perlu ada kesepakatan antara apa evaluator bertanya dan apa responden mengira ia menjawab, karena dalam beberapa situasi bisa ada definisi yang berbeda dari konsep. Misalnya, jika pertanyaan menanyakan apakah responden secara fisik disalahgunakan sebagai seorang anak, individu mungkin menjawab "tidak" karena ia tidak mempertimbangkan pengobatan yang diterima untuk menjadi penganiayaan anak. Demikian pula, meminta responden apakah mereka telah menjadi korban kejahatan (atau pelaku) tidak mungkin menimbulkan tanggapan yang akurat jika mereka tidak menganggap perilaku di bawah investigasi dengan kriminal Dalam situasi ini Anda harus mengajukan pertanyaan spesifik tentang perilaku yang sebenarnya dalam pertanyaan. Alih-alih meminta responden jika mereka telah menjadi korban kejahatan, serangkaian pertanyaan yang mencerminkan perilaku kriminal tertentu harus diajukan. Sebagai contoh:

"Apakah Anda punya sesuatu yang diambil dari Anda secara paksa atau ancaman kekerasan?"

Hal ini akan mengungkapkan jika responden telah dirampok tanpa memerlukan dia untuk mendefinisikan perampokan.

Selain itu, pertanyaan-pertanyaan tertentu dapat menentukan sumber pendapat. Sebuah pertanyaan umum, "Apakah Anda merasa bahwa pengadilan anak-anak adalah melakukan pekerjaan yang buruk, pekerjaan yang adil, pekerjaan yang baik, atau pekerjaan yang sangat baik?", Akan menunjukkan nilai keseluruhan responden dari pengadilan anak-anak tetapi bukan sumber, atau alasan, penilaian yang. Sebuah pendekatan alternatif akan menyajikan beberapa pertanyaan mengenai operasi pengadilan untuk mendapatkan evaluasi dari berbagai layanan.

•  Gunakan pilihan bentuk paksa dan menghindari pertanyaan setuju / tidak setuju item.

Salah satu bentuk paling umum dari pertanyaan survei adalah pernyataan setuju / tidak setuju. Misalnya, "Apakah Anda setuju atau tidak setuju dengan pernyataan bahwa pelaku remaja harus diberikan dengan hak proses yang sama seperti orang dewasaStudi menunjukkan bahwa pertanyaan yang dinyatakan dalam bentuk ini cenderung untuk mendapatkan respon positif ("setuju") terlepas dari konten mereka. Responden bahkan akan setuju dengan pernyataan bertentangan karena kecenderungan ini. Suatu bentuk yang lebih tepat dari pertanyaan ini mungkin, "Apakah Anda merasa bahwa pelaku remaja harus memiliki proses yang sama karena hak-hak sebagai orang dewasa, hak-hak yang lebih sedikit karena proses daripada orang dewasa, atau hak proses yang lebih besar daripada orang dewasa karena?"

• Mengukur intensitas dari opini serta posisi diadakan.

Belajar bahwa persentase yang tinggi dari responden setuju dengan pernyataan tertentu memberitahu kita sedikit tentang seberapa kuat mereka merasakan hal itu. Individu dapat mendukung pernyataan tertentu, tetapi tidak merasa kuat tentang masalah ini, atau mereka yang mendukung posisi dapat lebih intens dalam pandangan mereka daripada mereka yang menentangnya. Meminta tanggapan pada akrab? Sangat setuju-sangat tidak setuju "kontinum membingungkan isu dukungan dan intensitas. Umumnya, menindaklanjuti pertanyaan seperti" Seberapa kuat perasaan Anda tentang posisi itu? "Harus diminta untuk menentukan intensitas sudut pandang responden .

• Melakukan pretest instrumen survei.

Prosedur ini merupakan salah satu tahapan yang paling penting namun paling sering diabaikan dalam pengembangan survei. Tujuan dari pretest adalah untuk memastikan bahwa survei adalah mengukur apa yang Anda pikir itu adalah mengukur, dan bahwa jika diberikan waktu yang kedua itu akan mendapatkan tanggapan serupa. Yang membuktikan tanggapan bukan fungsi dari instrumen itu sendiri. Pra-tes bukanlah ilmu jelas, tetapi itu adalah bagian dari proses yang berkelanjutan pengembangan instrumen. Seperti banyak penelitian evaluasi melibatkan akal sehat untuk menentukan apakah ciptaan baru yang melakukan seperti yang diharapkan selama satu atau lebih kering. Dalam melakukan pretest, itu adalah bermanfaat untuk responden berdiskusi (yang harus berasal dari populasi target yang sama seperti mereka yang terlibat dalam penelitian yang sebenarnya) tentang pertanyaan-pertanyaan spesifik untuk menentukan bagaimana mereka menafsirkan mereka, alasan mereka menjawab seperti yang mereka lakukan, dan bagaimana mereka mungkin telah merespon jika pertanyaan disajikan dalam cara yang berbeda.

Sementara survei memiliki potensi jebakan banyak, biaya yang relatif rendah dan kemudahan administrasi membuat mereka sebuah alat penelitian yang menarik. Hati-hati desain, administrasi, dan analisis dapat mengatasi kesulitan-kesulitan dan menghasilkan data evaluasi berharga.

Pengembangan sistem siklus hidup (SDLC), atau siklus hidup pengembangan perangkat lunak dalam sistem rekayasa , sistem informasi dan rekayasa perangkat lunak , adalah proses menciptakan atau mengubah sistem informasi, dan model dan metodologi yang digunakan orang untuk mengembangkan sistem ini.
Dalam rekayasa perangkat lunak konsep SDLC mendasari berbagai jenis metodologi pengembangan perangkat lunak Metodologi ini membentuk kerangka kerja untuk perencanaan dan pengendalian penciptaan sistem informasi : dalam proses pengembangan perangkat lunak .

Sebuah Pengembangan Sistem Life Cycle (SDLC) mematuhi tahapan penting yang penting bagi para pengembang, seperti perencanaan , analisis , desain , dan implementasi , dan dijelaskan dalam bagian di bawah ini. Sejumlah siklus hidup pengembangan sistem (SDLC) model telah diciptakan: air terjun, air mancur, spiral, membangun dan memperbaiki, prototyping cepat, incremental, dan sinkronisasi dan menstabilkan. Tertua dari ini, dan yang paling terkenal, adalah model air terjun : urutan tahap di mana output dari setiap tahap menjadi masukan untuk selanjutnya. Tahapan-tahapan ini dapat dicirikan dan dibagi dalam berbagai cara, termasuk yang berikut :

• Perencanaan proyek, studi kelayakan: Menetapkan tampilan tingkat tinggi dari proyek dimaksud dan menentukan tujuannya.

• Analisis sistem, persyaratan definisi: Mendefinisikan tujuan proyek menjadi fungsi didefinisikan dan operasi dari aplikasi dimaksud. Analyzes end-user information needs. Menganalisa kebutuhan pengguna akhir informasi.

• Sistem desain: Menggambarkan fitur yang diinginkan dan operasi secara rinci, termasuk layar layout, aturan bisnis, diagram proses, pseudocode, dan dokumentasi lainnya.

• Pelaksanaan: Kode yang sebenarnya ditulis di sini.

• Integrasi dan pengujian: Membawa semua potongan ke dalam lingkungan pengujian khusus, kemudian memeriksa untuk kesalahan, bug dan interoperabilitas.

• Penerimaan, instalasi, penyebaran: Tahap akhir pengembangan awal, di mana perangkat lunak yang dimasukkan ke dalam produksi dan menjalankan bisnis yang sebenarnya.

• Pemeliharaan: Apa yang terjadi selama sisa hidup perangkat lunak: perubahan, koreksi, penambahan, pindah ke platform komputasi yang berbeda dan lebih. Langkah ini, yang paling glamor dan mungkin yang paling penting dari semua, tampaknya berlangsung selamanya.

Standar standar dokumentasi

Persyaratan umum mensyaratkan organisasi untuk "menetapkan, mendokumentasikan, menerapkan, dan memelihara sistem manajemen mutu dan terus-menerus memperbaiki keefektifannya sesuai dengan persyaratan Standar Internasional". Umum menjelaskan bahwa dokumentasi sistem manajemen mutu harus mencakup:

• pernyataan terdokumentasi dari kebijakan mutu dan sasaran mutu;
• sebuah manual mutu
• prosedur terdokumentasi yang dipersyaratkan oleh Standar Internasional
• dokumen yang diperlukan oleh organisasi untuk memastikan perencanaan operasi, efektif dan pengendalian proses, dan
• catatan disyaratkan oleh Standar Internasional;

jelas bahwa di mana standar khusus memerlukan "prosedur terdokumentasi", prosedur harus ditetapkan, didokumentasikan, diterapkan dan dipelihara. Hal ini juga menekankan bahwa tingkat dokumentasi SMM mungkin berbeda dari satu organisasi ke yang lain karena:

• ukuran organisasi dan jenis kegiatannya;
• kompleksitas proses dan interaksinya, dan
• kompetensi personil.

Teknologi dan praktek pengembangan system

Manajemen control
Fase SDLC berfungsi sebagai panduan program untuk kegiatan proyek dan menyediakan cara yang fleksibel tetapi konsisten untuk melakukan proyek ke kedalaman yang cocok dengan lingkup proyek. Masing-masing fase SDLC tujuan dijelaskan di bagian ini dengan kiriman kunci, deskripsi tugas yang direkomendasikan, dan ringkasan tujuan pengendalian terkait untuk manajemen yang efektif. Hal ini penting bagi manajer proyek untuk membangun dan memantau tujuan kontrol selama setiap fase SDLC ketika menjalankan proyek. Tujuan pengendalian membantu memberikan pernyataan yang jelas dari hasil yang diinginkan atau tujuan dan harus digunakan di seluruh proses SDLC keseluruhan. Tujuan pengendalian dapat dikelompokkan menjadi kategori utama (domain), dan berhubungan dengan fase-fase SDLC seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Untuk mengelola dan mengendalikan setiap inisiatif SDLC, setiap proyek akan diminta untuk membentuk beberapa derajat dari Breakdown Struktur Kerja (WBS) untuk menangkap dan jadwal pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. WBS dan semua materi program harus disimpan di bagian "proyek deskripsi" dari notebook proyek. WBS adalah sebagian besar diserahkan kepada manajer proyek untuk membangun dengan cara yang paling tepat menggambarkan pekerjaan proyek. Ada beberapa area kunci yang harus didefinisikan dalam WBS sebagai bagian dari kebijakan SDLC Diagram berikut ini menjelaskan tiga bidang utama yang akan dibahas dalam WBS dengan cara yang ditetapkan oleh manajer proyek.
Rincian kerja organisasi terstruktur

Bagian atas dari struktur rincian kerja (WBS) harus mengidentifikasi tahapan dan tonggak utama dari proyek dalam mode ringkasan. Selain itu, bagian atas harus memberikan gambaran tentang ruang lingkup penuh dan jadwal waktu proyek dan akan menjadi bagian dari upaya awal proyek deskripsi yang mengarah ke persetujuan proyek. Bagian tengah WBS didasarkan pada tujuh siklus hidup pengembangan sistem (SDLC) tahapan sebagai panduan untuk pengembangan tugas WBS. Unsur-unsur WBS harus terdiri dari tonggak dan "tugas" sebagai lawan dari "kegiatan" dan memiliki jangka waktu yang pasti (biasanya dua minggu atau lebih). Setiap tugas harus memiliki output yang terukur (mantan dokumen, keputusan, atau analisis). Sebuah tugas WBS dapat mengandalkan pada satu atau lebih kegiatan (misalnya rekayasa perangkat lunak , rekayasa sistem ) dan mungkin memerlukan koordinasi erat dengan tugas-tugas lain, baik internal maupun eksternal untuk proyek tersebut. Setiap bagian dari proyek yang memerlukan dukungan dari kontraktor harus memiliki pernyataan kerja (SOW) ditulis untuk mencakup tugas-tugas yang sesuai dari fase SDLC. Pengembangan SOW tidak terjadi selama fase tertentu SDLC tetapi dikembangkan untuk menyertakan kerja dari proses SDLC yang dapat dilakukan oleh sumber daya eksternal seperti kontraktor dan struct.

baseline dalam SDLC

Baseline merupakan bagian penting dari siklus hidup pengembangan sistem (SDLC). Baseline ini ditetapkan setelah empat dari lima tahapan dari SDLC dan sangat penting untuk sifat iteratif dari model.Setiap awal dianggap sebagai tonggak dalam SDLC.

• dasar fungsional: didirikan setelah tahap desain konseptual.
• dasar dialokasikan: didirikan setelah tahap desain awal.
• dasar produk: didirikan setelah detail desain dan tahap pengembangan.
• dasar produk diperbarui: didirikan setelah tahap konstruksi produksi.

Pengorganisasian dan perencanaan proyek system
Manajemen proyek adalah disiplin perencanaan, pengorganisasian, mengamankan, dan mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu. Sebuah proyek adalah suatu usaha temporer dengan awal dan akhir yang ditetapkan (biasanya dibatasi waktu, dan sering dibatasi oleh dana atau kiriman), dilakukan untuk memenuhi tujuan yang unik dan tujuan,  biasanya untuk membawa perubahan yang bermanfaat atau nilai tambah . Sifat sementara proyek berdiri di kontras dengan bisnis seperti biasa (atau operasi) , yang merupakan kegiatan fungsional berulang, permanen, atau semi-permanen untuk menghasilkan produk atau jasa. Dalam prakteknya, pengelolaan kedua sistem ini sering sangat berbeda, dan dengan demikian membutuhkan pengembangan keterampilan teknis yang berbeda dan strategi manajemen.
Tantangan utama dari manajemen proyek adalah untuk mencapai semua tujuan proyek  dan tujuan sementara menghormati batasan yang terbentuk sebelumnya. kendala khas adalah ruang lingkup , waktu, dan anggaran.  The sekunder dan lebih ambisius-tantangan adalah untuk mengoptimalkan dalam alokasi dan mengintegrasikan input yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang telah ditetapkan.

Perencanaan proyek

Setelah tahap inisiasi, proyek ini direncanakan untuk tingkat detail yang sesuai. Tujuan utama adalah untuk merencanakan waktu, biaya dan sumber daya memadai untuk memperkirakan pekerjaan yang dibutuhkan dan untuk secara efektif mengelola risiko selama eksekusi proyek. Seperti dengan kelompok Inisiasi proses, kegagalan untuk merencanakan memadai sangat mengurangi kemungkinan proyek untuk berhasil mencapai tujuannya.

Perencanaan proyek umumnya terdiri dari

• menentukan bagaimana merencanakan (misalnya dengan tingkat detail atau gelombang rolling);
• mengembangkan pernyataan lingkup;
• memilih tim perencanaan;
• mengidentifikasi kiriman dan menciptakan struktur rincian kerja;
• mengidentifikasi kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan orang-orang kiriman dan jaringan kegiatan dalam urutan yang logis mereka;
• memperkirakan kebutuhan akan sumber daya untuk kegiatan;
• memperkirakan waktu dan biaya untuk kegiatan;
• mengembangkan jadwal;
• mengembangkan anggaran;
• risiko perencanaan;
• mendapatkan persetujuan formal untuk mulai bekerja.

Proses tambahan, seperti perencanaan untuk komunikasi dan untuk manajemen ruang lingkup, mengidentifikasi peran dan tanggung jawab, menentukan apa yang harus membeli untuk proyek dan mengadakan pertemuan kick-off juga umumnya dianjurkan.

Untuk pengembangan produk baru proyek, desain konseptual dari operasi produk akhir dapat dilakukan bersamaan dengan kegiatan proyek perencanaan, dan dapat membantu untuk menginformasikan tim perencanaan ketika mengidentifikasi kiriman dan kegiatan perencanaan.