Fungsi
dalam Siklus Pendapatan
- Departemen penjualan memperoleh pesanan pelanggan dan memvalidasi.
- Kredit departemen pemeriksaan kredit pelanggan.
- Departemen penjualan menentukan bahwa produk atau layanan yang tersedia dan menyiapkan order penjualan.
- Toko merakit barang untuk pengiriman yang mungkin melibatkan menggunakan memetik tiket ke menghapus barang dari gudang.
- Pengiriman departemen memerintahkan kapal barang termasuk slip kemasan untuk validasi pelanggan.
Fungsi
dalam Siklus Pendapatan
- Penagihan departemen tagihan pelanggan setelah menerima pemberitahuan pengiriman dari pengiriman departemen.
- Kasir menerima dan deposito harian kas utuh menggunakan slip setoran.
- piutang pegawai piutang account database dengan mengacu kepada pelanggan saran yang menyertai pengiriman pembayaran.
- Personil yang tepat menyiapkan laporan yang diperlukan.
Masukan
untuk Siklus Pendapatan
- Pesanan Penjualan - prenumbered dan biasanya disiapkan dalam beberapa salinan
- Faktur Penjualan - dipersiapkan setelah pengiriman barang atau pemberian jasa
- Cek Pelanggan - disimpan utuh oleh kasir setiap hari
- Saran Remittance - berfungsi sebagai dokumen sumber untuk kredit ke piutang; saran mungkin dokumen perputaran
- Pemberitahuan Pengiriman - salinan akan berfungsi sebagai kemasan slip dan bill of lading
- Kredit memo - dikeluarkan untuk retur penjualan dan potongan
Output
dari Siklus Pendapatan
- Buka Pesanan Laporan - daftar perintah-perintah penjualan yang tidak sepenuhnya dikirim dan ditagih
- Pelanggan Penagihan Pernyataan - termasuk aktivitas account pelanggan seperti penjualan, retur, dan penerimaan kas
- Pernyataan - berisi data mengenai status saldo terbuka semua pelanggan kredit yang aktif mengatur jumlah tunggakan dengan periode waktu
- Analisis Laporan Penjualan - menangkap data rinci tentang setiap penjualan dalam rangka untuk memonitor kegiatan penjualan dan produksi rencana dan upaya pemasaran
- Daftar Pelanggan Laporan - menampilkan kode pelanggan, kontak, alamat pengiriman dan penagihan, batas kredit, dan istilah penagihan
Pengendalian Internal dalam Siklus
Pendapatan
- Persediaan ditransfer, mengambil, dan dikirim hanya atas dasar izin tertulis.
- Pelanggan ditagih hanya pada pengiriman barang.
- Kredit untuk kembali dikeluarkan hanya setelah barang dikembalikan dan diperiksa oleh departemen penerima.
- Write-off dari rekening nasabah yang disetujui oleh manajer kredit
Siklus Pengeluaran
- Tujuan dari Siklus Pengeluaran adalah untuk memfasilitasi pertukaran uang tunai dengan vendor untuk barang yang dibutuhkan dan layanan.
- Pembelian mungkin untuk tunai atau kredit
- Siklus Pengeluaran menangkap informasi yang berkaitan dengan pembelian, pemasok, dan hutang.
Tujuan Siklus Pengeluaran
- Memastikan barang dan jasa yang dipesan sesuai kebutuhan.
- Menerima semua barang yang dipesan, memverifikasi kondisi, dan menjaga sampai dibutuhkan.
- Menentukan bahwa faktur vendor yang valid dan benar dan dibayar pada waktu yang optimal untuk diskon tunai dan menghindari beban keuangan untuk pembayaran terlambat.
- Pemeliharaan catatan penjual oleh departemen pembelian, yang bertanggung jawab untuk menemukan vendor terkemuka yang menawarkan kualitas barang dan jasa pada harga yang wajar.
- Perkiraan arus kas keluar dalam rangka mempersiapkan anggaran kas.
Fungsi dalam Siklus Pengeluaran
- Toko mengakui kebutuhan untuk barang atau jasa dan menerbitkan permintaan pembelian.
- Pembelian departemen tempat pesanan untuk barang atau jasa dengan mengeluarkan order pembelian yang mengikat secara hukum dengan pemasok.
- Menerima departemen menerima barang atau jasa menerima dan menyelesaikan laporan penerimaan setelah memeriksa dan menghitung barang.
Fungsi dalam Siklus Pengeluaran
- Account hutang departemen mengetengahkan validitas dari kewajiban pembayaran oleh vouching faktur vendor untuk dokumentasi pendukung.
- Hutang mempersiapkan pencairan cek berdasarkan faktur vendor disetujui.
- Account hutang departemen mempertahankan hutang dan Umum departemen posting transaksi buku besar ke buku besar umum.
- Personil yang tepat menyiapkan laporan keuangan yang diperlukan dan output lainnya.
Lainnya Fungsi Siklus Pengeluaran
- Pencairan Payroll - termasuk pajak gaji akrual gaji dan majikan
- Belanja modal - termasuk memperoleh, perdagangan, dan depresiasi aset menyelamatkan tanaman
- Pembelian kembali dan tunjangan - muncul ketika perusahaan membeli tidak puas dengan barang yang dipesan dan memorandum debit dikeluarkan
- Pengeluaran kas Lain-lain - yaitu, debit pinjaman bank, memperoleh investasi dan saham pembelian kembali
- Pengeluaran kas kecil - dalam rangka untuk mengontrol pengeluaran kecil sistem imprest biasanya digunakan.
Masukan untuk Siklus Pengeluaran
- Daftar Vendor Disetujui - mencerminkan pedagang dengan siapa perusahaan telah diizinkan untuk melakukan bisnis
- Permintaan Pembelian - menampilkan item yang diminta oleh toko dan dapat menunjukkan nama vendor
- Purchase Order - berdasarkan permintaan pembelian, tetapi juga mencakup informasi vendor dan syarat pembayaran
- Penjual Faktur - termasuk item dikirim oleh vendor, harga, syarat pengiriman, dan diskon yang diberikan
- Menerima Laporan - mencerminkan jumlah dan kondisi barang yang diterima
Output dari Siklus Pengeluaran
- Buka laporan Purchase Order - tampilkan semua faktur pembelian yang belum disetujui untuk pembayaran
- Buka Faktur laporan - menampilkan semua faktur yang disetujui saat ini belum dibayar
- Status persediaan laporan - mengandung jumlah yang diterima, dikirim, dan di tangan untuk setiap jenis persediaan
- Jatuh tempo Pengiriman laporan - mencerminkan transaksi pembelian yang datang terlambat dari pemasok
- Hutang Aging laporan - mencerminkan status faktur yang belum dibayar karena pertanyaan lama yang belum terselesaikan atau masalah likuiditas
Output dari Siklus Pengeluaran
- Penjual cek - harus didukung oleh voucher dan ditandatangani oleh orang yang ditunjuk oleh manajemen
- Periksa register - daftar semua cek yang dikeluarkan untuk jangka waktu tertentu
- Perbedaan laporan - yang digunakan untuk mengidentifikasi perbedaan antara kuantitas pada pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan faktur vendor
- Kas perkiraan kebutuhan - pembayaran memprediksi masa depan dan tanggal pembayaran dengan mengacu pada pesanan pembelian beredar, belum ditagih menerima laporan, dan faktur vendor
Laporan persediaan Keluaran
Pengendalian Siklus Pengeluaran
- Daftar harga - dipelihara untuk menunjukkan harga yang dikenakan untuk bahan baku dan untuk menentukan biaya standar untuk biaya produksi penganggaran
- Penggunaan laporan periodik - memberikan informasi manajerial tentang bagaimana berbagai departemen produksi menggunakan bahan baku
- Status persediaan laporan menunjukkan tingkat persediaan untuk tujuan pembelian dan produksi
- Rekonsiliasi laporan persediaan dicatat perbedaan antara perhitungan fisik persediaan dan saldo buku
Pengendalian Internal dalam Siklus
Pengeluaran
- Permintaan pembelian harus berasal dan disetujui di luar departemen pembelian.
- Pembelian harus menerapkan prosedur penawaran kompetitif.
- Menerima harus terpisah dari toko dan harus melakukan hitungan buta pengiriman diterima.
- Otorisasi tertulis harus menyertai pergerakan persediaan.
- Hutang harus menggunakan sistem voucher.
- Kasir harus menandatangani cek.
- Sebuah perhitungan fisik persediaan harus diambil dan dibandingkan dengan catatan persediaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar