ormet 5 tanggal 03 april 2010

Penyusunan paper dan warkat a. Sistem penyusunan berdasarkan abjad yaitu penyusunan arsip dengan cara berdasarkan abjad. Dan biasanya penyusunan berdasarkan abjad untuk nama orang, nama perusahaan, nama tempat dan lain lain b. System penyusuann berdasarkan perihal yaitu cara penyusunannya dengan melihat perihal surat dan denagn cara seperti : 1. Daftar indeks yaitu suatu daftar yang berisikan seluruh kegiatan-kegiatan yang terdapat di suatu organisasi. 2. Perlengkapan penyiapan surat 3. Pemberian kode surat 4. Penyimpana surat 5. Pentimpana kertu kendali c. System nomor 1. System nomor menurut Dewey (system klasifikasi) yaitu system yang menempatkan kode surat menurut nomor yang tertera pada surat tersebut. 2. System nomor menurut Terminal Digit yaitu system penyimpanan surat menurut digital yang tertera pada nomor urut dalam buku arsip. 3. System nomor Middle Digit yaitu penyimpana yang menkombinasikan anta system nomor Dewey dan system nomor Terminal Digit. Cara pengkodeannya dengan cara, 2 angka yang berada di tengah sebagai kode laci, 2 angka yang berada di depannya sebagai kode map dan 2 angka dibelakangnya sebagai urutan surat yang kesekian didalam map. 4. System nomor soundex yaitu system penyimpanan warkat berdasarkan peyimpanan nama dan tulisannya. d. System Geografi yaitu system penyimpanan surat berdasarkan wilayah yang terdapat didalam surat Cara penyimpanan jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara Filling merupakan suatu kegiatan yag dilakukan dalam bidang kearsipan. Filling itu sendiri memiliki arti, yaitu cara mengatur dan menata berkas dalam susunan seraca sistematis. Dan cara menyimpan warkat wesel, cek dan surat pembelian ada 5 cara untuk menyimpannya seperti : a. System abjad yaitu suatu system penyimpanan dan penemuan warkat-warkat berdasarkan abjad. b. System masalah yaitu suatu penyimpanan dan penemuan warkat-warkat berdasarkan isi pokok warkat atau perihal warkat. c. System nomor yaitu suatu penyimpanan berdasarkan nomor yang terdapat pada warkat dan disusun dari yang terkecil atau sebaliknya. d. System tanggal yaitu suatu system penyimpanan berdasarkan daerah atau wilayah dari surat yang diterima. e. System tanggal yaitu suatu penyimpanan warkat berdasarkan tanggal, hari, bulan dan tahun dari tanggal yang tertera dalam warkat. RECORD RETENTION SCHEDULE adalah suatu langkah dalam melakukan suatu manajemen yang wajib dilakukan untuk menggolongkan, memilih, distribusi maupun disopsisi, dengan cara mengambil record dan menentukan record mana yang ingin disimpan untuk selama-lamanya serta memberikan jenis record mana yang dalam waktu tertentu bisa dimusnahkan karena dalam waktu tertentu itu sudah tidak lagi digunakan. TABULATING Adalah memasukan data-data yang sudah dikelompokan dan disusun kadalam table-tabel sehinggga mudah dipahami isi dari data-data tersebut. Tabulating juga mengumpulkan data dan fakta, yang sesuai dengan bidangnya masing-masing menjadi suatu daftar dan label sehingga tidak terjadi pengulangan kalimat atau kata dalam memasukan data-data.